L'organisation des travaux comptables

Le droit comptable oblige l'entreprise à mettre en place une organisation qui permette : la saisie, l'enregistrement et la conservation des données sur des registres comptables ; le contrôle de l'exactitude des données et des procédures de traitement ; la production des états financiers nécessaires. La généralisation de l'informatique comme outil de tenue d'une comptabilité a conduit le législateur à assouplir les conditions de forme I LES SOURCES LÉGALES ET RÉGLEMENTAIRES DE L'ORGANISATION COMPTABLE Le code du commerce, à travers la loi comptable du 30/04/83 indique : "Toute personne physique ou morale ayant la qualité de commerçant doit procéder à l'enregistrement comptable des mouvements affectant le patrimoine de son entreprise; ces mouvements sont enregistrés chronologiquement. Elle doit contrôler par inventaire, au moins une fois tous les douze mois, l'existence et la valeur des éléments actifs et passifs du patrimoine de l'entreprise. Elle doit établir des comptes annuels à la clôture de l'exercice au vu des enregistrements comptables et de l'inventaire. Ces comptes comprennent le bilan annuel, le compte de résultat et une annexe : ils forment un tout indissociable."

L'enregistrement comptable

Le comptable d'une entreprise doit enregistrer les diverses opérations en respectant un principe fondateur fondamental : le principe de la partie double. Ces enregistrements se font dans des comptes dans le respect du droit comptable. I LE PRINCIPE DE LA PARTIE DOUBLE Toute opération se traduit par une double inscription comptable : au moins une inscription dans un compte intervenant en ressource au moins une inscription dans un compte intervenant en emploi On peut illustrer le concept à travers les exemples ci-dessous : Opérations (Flux économiques) Emplois (Destination) Ressources (Origine) Achat de marchandises au comptant en espèces Achats de marchandises Caisse (espèces en caisse) Vente de marchandises au comptant par chèque Banque (remise du chèque en banque) Ventes de marchandises Salaires payés par chèque Rémunération du personnel Banque (argent en banque) Achat de marchandises à crédit Achats de marchandises Fournisseurs (contractation d'une dette) Paiement d'un fournisseur par chèque Fournisseurs (extinction d'une dette) Banque (argent en banque) Ventes de marchandises à crédit Clients (naissance d'un droit de créance) Ventes de marchandises Encaissement du règlement par chèque d'un client Banque (remise du chèque en banque) Clients (exercice du droit de créance) Achat de marchandises ( ½ au comptant par chèque, ½ à crédit) Achats de marchandises - Banque (argent en banque) - Fournisseurs (contractation d'une dette)

Logiciels de comptabilité

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la comptabilité et son droit

Avant la 2ème guerre mondiale la comptabilité n’avait pas de cadre réglementaire, les scandales financiers se sont succédés mettant à mal la situation financière d’investisseurs. Le but est de montrer le cadre dans lequel la comptabilité doit évoluer. Section I : définition de la comptabilité La comptabilité est une technique qui permet d’enregistrer dans des comptes les flux de l’entreprise afin de déterminer le résultat de l’exercice (bénéfices ou pertes) et de présenter la situation patrimoniale de l’entreprise. Les motifs pour lesquels on tient une comptabilité sont doubles : Sur le plan économique : la comptabilité doit renseigner si l’activité de l’entreprise a été ou non rentable. Sur le plan juridique : toutes les entreprises y compris les artisans sont tenus d’avoir des livres comptables et de présenter un état des actifs et des passifs. De ce fait, la comptabilité est un moyen de preuve en cas de litige avec les fournisseurs, les clients, l’Etat, le personnel, les organismes sociaux…

Coût d'achat, coût de production, coût de revient

Confrontation du prix de vente et du coût de revient Résultat analytique = PV - CR 5° Remarques - avant le premier stade intermédiaire, il faut construire le tableau de répartition des charges indirectes sinon on ne peut pas calculer le coût d'achat. - dans le monde commercial on remplace matières par marchandises et il n'y a pas de production. - une fois le tableau de répartition des charges indirectes construit, si tout ce qui entre va sortir (stock initial = stock final = 0), alors l' inventaire permanent est facultatif. On peut alors déterminer directement le coût de revient (unitaire) par produit. - les matières consommables en comptabilité analytique correspondent à l'électricité, à l'eau… Application 6 Application 7

COMPTABILITE

A/ L'organisation analytique Alors que la comptabilité générale est tournée vers l'extérieur, la comptabilité analytique, Comptabilité Analytique d'Exploitation (CAE) ou comptabilité de gestion est au centre de l'entreprise et rencontre des processus de transformations internes. On trouve donc des enchaînements de séquences et à chaque séquence il y a un coût. La comptabilité analytique est facultative, mais dans le monde industriel, les grandes entreprises en ont couramment recours. La comptabilité générale est une comptabilité du global alors que la comptabilité analytique est une comptabilité du détail. La comptabilité analytique d'exploitation a pour objectif de : - déterminer le coût de revient par produit (industriel) ou par marchandise (commercial), un coût est une somme de charges

Caractéristique des coûts

Chaque type de coût se distingue par trois caractéristiques indépendantes les unes des autres 3.1 Champ d’application coût par fonctionnement économique (production, administration, distribution) coût par moyen d’exploitation (magasin, usine) coût par activité d’exploitation (produit, ligne de produit, commande par marché) coût par responsabilité (direction commerciale, direction technique, etc.…) 3.2 Le contenu 3.2.1 Méthode des coûts complets. Toutes les charges sont intégrées dans les coûts. 3.2.2 Méthode des coûts partiels. Seulement une partie des charges est intégrée. Exemple : -méthode des coûts variables : les charges fixées ou de structure sont exclues du calcul des coûts -méthode des coûts directs : les charges indirectes sont exclues du calcul des coûts. 3.2.3 Moment du calcul.

Terminologie

2.1 Prix c’est l’expression monétaire de la valeur d’une transaction, ce terme s’applique uniquement aux relation de l’entreprise avec le milieu extérieur (prix d’achat, prix de vente) 2.2 Coût c’est une accumulation de charges qui peut concerner un produit ou tout autre objet pour lequel il peut sembler utile de regrouper des charges. Lorsqu’il s’agit d’un produit, le coût peut être déterminé aux différents stades de son élaboration : coût du produit approvisionné, coût du produit fabriqué, coût du produit distribué ou coût de revient.

Utilité de la comptabilité de gestion

La comptabilité générale classe les opérations par nature. Elle fournit un résultat global (compte de résultat) et la situation patrimoniale de l’entreprise (bilan). Les objectifs de la comptabilité générale sont d’être : un moyen de preuve entre commerçants, un moyen d’information des associés, des épargnants, des salariés et des tiers en général, un moyen de calcul de l’assiette des différents impôts. La tenue d’une comptabilité générale est une obligation pour les entreprises, mais elle ne permet pas de donner d’infos précises sur le coût d’un produit, d’une fonction ou sur la rentabilité d’une activité.

SCF

Fondée en 1881 et reconnue d'utilité publique en 1916, la SCF a occupé jusqu'à la création de l'Ordre des experts comptables en 1945, la fonction de fédération et de représentation des professions de la comptabilité. A ce titre, elle a créé différents diplômes professionnels, dont celui d'expert comptables, devenus depuis des diplômes d'état.

Economie

Economie : sa définition, son rôle et ses variantes Mot du langage familier, couramment utilisé de tous, le mot «économie» revêt diverses significations et couvre plusieurs domaines. Il est souvent utilisé dans le contexte familial ou dans le domaine professionnel , et ce, en faisant allusion «à la réduction» des consommations. Il peut s'agir d'une économie d'eau, d'une économie de papier ou fournitures de bureau, d'une économie d'électricité....Mais, quel est le véritable sens du mot «économie» ?

Le bilan : reflet du patrimoine de l’entreprise

Le bilan est par définition le «document comptable de synthèse» dans lequel sont regroupés l'ensemble des ressources dont a disposé une entreprise et l'ensemble des dépenses qu'elle a faites et ce, à une date donnée. Ainsi, pour analyser la structure financière d'une entreprise, le bilan s'avère être le «document central» permettant d'évaluer et d'étudier les relations qui existent entre ses composants (différents postes du bilan) et d'apprécier de ce fait, la «santé financière» de la firme.

SURF COMPTA

Editeur : trends 'n soft logiciel de comptabilité entièrement GRATUIT avec comptes généraux et auxiliaires. Fonctions : - lettrage. - rapprochement bancaire. - multi dossiers. - monoposte ou réseau. - nombre illimité d'écritures. Éditions à l'écran ou sur papier : - extraits de comptes, journaux, balances, et grands livres

COMPTABILITE MILE

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FastCompta

Utilise Firebird pour gérer les données FastCompta prend en compte la directive 13 L-1-06 du ministère des Finances relative à la tenue des comptabilités informatiques. FastCompta n'est pas un logiciel très polyvalent. Vous n'y trouverez pas trace de comptabilité analytique, de gestion des échéances, des abonnements ou de gestion multi-devise. Il se limite (!) aux fonctions de base suivantes: •Saisie des journaux •Lettrage des comptes •Impression des états comptables (Grand livre, balance et résultat, Grand livre des comptes) •Clôture de l'exercice avec calcul des reports pour l'exercice suivant Quelques automatismes et fonctions que j'ai particulièrement soigné: •Copier-Coller des mouvements entre journaux. Vous pouvez également copier-coller entre deux fichiers comptables ouverts sur le même poste, ou passer par un fichier texte (Copier vers.. et Coller depuis…) •Saisie multiposte •Possibilité de pré-lettrer des comptes différents avec rectification des mouvements lors du lettrage •Modèle de saisie très puissant permettant d'accélérer la saisie des écritures. •Lettrage en deux clics de souris •Couplage quasi-automatique avec le logiciel freeware de gestion commerciale FastCaisse. •Verrouillage (irréversible !) d'un mouvement, d'un journal ou d'un exercice. •Réinstallation sans soucis: Fastcompta n'utilise PAS la base de registre Windows. Tous les réglages sont contenus dans la base de données ou dans un fichier INI situé dans le répertoire de base. Vous pouvez juste recopier le répertoire de FastCompta, créer un raccourci vers FastCompta.exe, et reprendre votre travail sur un autre ordinateur équipé de Firebird

Fast Ciel TVA

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Règles de comptabilité

Règles de comptabilité : ce qu'il faut savoir ! Discipline de synthèse, de recensement et de classement des informations chiffrées d'une entité, la comptabilité exige un certain respect des règles de comptabilité et principes comptables. Ainsi selon le Plan Comptable Général (PCG), une information claire et précise des règles et des méthodes de comptabilité utilisées dans l'entreprise doit être fournie dans les documents comptables, notamment dans «l'annexe». Ces informations concernant les règles de comptabilité sont les suivantes :

Comptabilité : une discipline de synthèse

Comptabilité : une discipline de synthèse ! Définie par le Plan Comptable Général (PCG) comme «un système d'organisation de l'information financière», la comptabilité est une technique permettant d'une part, de saisir, de classer et d'enregistrer des informations chiffrées d'une entité et de présenter des états financiers reflétant une image fidèle de la situation financière et du patrimoine de l'entité concernée à une date donnée. La comptabilité fonde ses bases sur des principes fondamentaux juridiques, fiscaux, financiers et sociaux permettant de justifier les choix opérés dans la pratique de cette technique qu'est la comptabilité.

PCG Le Plan comptable général

PCG Le Plan comptable général ou la «bible» du comptable ! Vous avez sûrement entendu parler du Plan comptable Général (PCG), de ses comptes, des chiffres, des classes, de la codification, des terminaisons... ? Pas de panique. Voici un bref aperçu qui vous donnera envie de vous lancer dans ce domaine très prisé par les entreprises nationales et internationales sur le marché de l'emploi. Le plan comptable général est «la bible» ou «livre de chevet» du comptable, c'est un outil de travail indispensable dans l'exercice de sa fonction. Il regroupe l'ensemble des normes comptables applicables, issues de certains articles du code du commerce, et du conseil national de la comptabilité.

WANA maroc

news économie: WANA maroc, nouvel opérateur de telecommunication au maghreb le fixe dans les lignes d'électricité de l'one troisième opérateur des télécommunications ’’Maroc Connect’’, rebaptisée ’’Wana’’, compte dévoiler prochainement ses offres commerciales en direction du grand public et des entreprises. ’’Wana’’ ambitionne de se positionner comme un opérateur télécoms global et intégré pour contribuer au développement et insuffler une nouvelle dynamique au marché national de la téléphonie. L’opérateur compte dès le démarrage de son activité assurer une large couverture, un accès autonome aux infrastructures internationales et le déploiement d’un réseau propre de distribution. "Wana" proposera des offres globales à tous les segments de marché à travers des services de téléphonie fixe et d’Internet pour le grand public. Elle compte aussi offrir des solutions adaptées aux besoins des petites, moyennes et grandes entreprises.